您当前的位置:网站首页 > 人力资源 > 招聘信息 >

总裁办主任/副主任/高级秘书

发布时间:2014-12-17 17:51:30

工作地点:扬州市
工资待遇:面议
需求人数:3
有 效 期:2015-02-28
其他详细:岗位职责:
1、制度管理:组织建立集团层面的规章制度档案管理体系,并督促中心、大区、门店、分子公司建立与集团一致的制度档案管理体系,对规章制度在集团各级单位的实施过程进行监控、执行结果进行评估。
2、计划管理:建立集团层面的工作计划档案管理体系,并督促各中心、大区、门店、分子公司建立与集团一致的计划档案管理体系;组织对日周月工作计划在集团各级单位实施过程进行监控,执行结果评估。
3、会务管理:建立集团层面会务记录、确认、汇总、督办、归档管理体系,并对会议决议执行过程进行监控,评估。
4、专项工作管理:对总裁、总经办领导临时交办专项工作的跟踪,检查、反馈;各中心下
属二级部门、三级部门工作的抽查、调研、核实;指导专项档案的建立。
5、部门内部管理:组织部门内部技能培训;选拔、考核下属人员;指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行。
6、各类会议和总裁布置事项的跟进及完成率。
7、安排部下人员参加公司下级部门会议不少于10场。
8、每天与门店事业部电话沟通回访不少于20个
9、当月各类总裁会议纪要档案的保管及完整性。
10、每月至少参加5场品牌、5个门店的经营会议。
11、对集团公司日周月管理做全面统筹考评,无岗位遗漏
任职要求:
1、大学本科以上/工商管理、文秘、经济或金融专业。
2、从事文秘管理工作3年以上。
3、能够熟练使用计算机和办公软件。
4、具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与组织能力。