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总裁办高级秘书

发布时间:2014-12-17 17:52:13

工作地点:扬州市
工资待遇:4000
需求人数:10
有 效 期:2015-02-28
其他详细:岗位职责:
1、定时收取各部门工作报告(日、周、月)、总结和计划、意见/建议;汇总并报告;
2、根据总经办下达的各项工作指令,跟进、落实、反馈结果。
3、协助总裁组织(通知)落实召开各类公司(级)会议和活动,提前做好(半小时)会议活动所需设备(投影仪、录音笔)、资料、场地、音响等物质准备工作。
4、负责集团会议室借用管理,督查会议室卫生和物品安全。
5、协助总裁的工作,提供决策支持(数据)汇总。
6、负责接收、发送、批转经总裁批准的各类往来文件和报表。
7、负责接待总裁来访客人,并为其找到接口负责人,安排吃、住、行(用车),通知负责接待的领导。
8、负责协调外部媒体、政府机关、友好单位的联系。
9、负责总裁办公室办公环境、办公用具整理及办公用品领用等日常事务性工作。
任职要求:
1、本科以上学历,中文、汉语言、文秘、工商管理等专业。
2、2年以上总裁办工作经验,条件优秀者可适当放宽。
3、有一定文字写作功底,语言沟通组织能力强,熟练使用办公软件。
4、有责任心、有上进心,吃苦耐劳,诚实守信,为人谦虚,勤奋努力。 
5、仪态仪表端庄,行为大方得体,有优秀的公共关系处理能力。
6、有较强的沟通协调能力,表达清晰,计划性强,做事严谨、细致,干练。
7、英语听说读写流利。
8、有良好的人品与职业素养、亲和力强、知识面广、谈吐得体。 
9、有良好的形象气质。
10、年龄在30岁以下,男女不限。